Streamlining Event Management: A Case Study on Cool Running Events

技术

应用基础设施与中间件 - 事件驱动型应用
传感器 - 全球定位系统

适用行业

城市与自治市
海洋与航运

用例

人员跟踪与监控
时间敏感网络

挑战

Cool Running Events (CRE) 是一家活动管理公司，在扩展业务时面临着重大挑战。该公司专门从事快闪活动的制作、管理和营销，现已发展到管理不同地点的多个活动。这种扩张导致团队规模扩大，进而产生了对可靠的调度和计时系统的需求。主要问题之一是员工的日程安排。鉴于事件的不可预测性，分配轮班是一项复杂的任务。有些轮班需要全职员工，而另一些则需要兼职或待命员工。跨多个地点进行管理变得越来越困难。此外，跟踪员工上班和下班的时间也很困难。员工提交工作时间缺乏正式流程，导致记录不准确，进而导致劳动力成本上升。从多个来源以不一致的格式收集工资数据的过程也是一个重大挑战。

关于客户

Cool Running Events (CRE) 是一家总部位于爱尔兰的活动管理公司，专门从事快闪活动的制作、管理和营销。该公司经营着全国公认的屡获殊荣的品牌，例如 Ice Skating.ie、The Nightmare Realm 和 Ocean Escapes。 CRE 是爱尔兰最大的季节性溜冰场运营商，自 2004 年以来一直从事溜冰场业务。该公司已在爱尔兰各地的购物中心、活动中心和地点安装和管理主要溜冰场。多年来，CRE 已扩展到各种活动，同时在冬季在全国各地建造和管理溜冰场。

解决方案

该公司转向劳动力管理解决方案 Bizimply 来应对这些挑战。借助 Bizimply，CRE 能够简化日程安排和薪资流程，显着减少花在这些任务上的时间。该解决方案使公司能够批准每次活动的工作时间，避免误解或错误，并为未来的活动设置和复制时间表。这意味着时间表可以在几分钟内发布。员工可以通过 MyZimply 应用程序即时访问日程安排，提高透明度并让他们更轻松地规划工作之外的活动。该解决方案还可以轻松管理季节性员工。 Bizimply 使 CRE 能够在某个地点因季节关闭时停用这些员工，并在该地点重新开放时重新激活他们，并安全地存储他们的所有信息。这节省了管理人员必须再次输入所有员工信息的时间。

运营影响

The implementation of Bizimply has brought about significant operational improvements for Cool Running Events. The company has seen instant results in terms of scheduling and payroll processing. The ability to approve hours worked at each event has eliminated misunderstandings and errors, leading to smoother operations. The transparency provided by the MyZimply app has been well-received by the staff, making it easier for them to plan their activities outside of work. The solution has also simplified the management of seasonal staff, saving managers the time and effort of having to input all employee information again when a location reopens for the season. Overall, the use of Bizimply has allowed Cool Running Events to focus more on entertaining customers and ensuring smooth event operations.

数量效益

Reduced time spent on payroll processing from hours to 20-30 minutes
Reduced schedule creation time by 60%
Accurate tracking of employee clock-in and clock-out times, leading to cost savings