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Bizimply > 实例探究 > 简化零售运营:Gala 与 Bizimply 的成功
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Streamlining Retail Operations: Gala's Success with Bizimply

适用行业
  • 零售
用例
  • 人员跟踪与监控
  • 时间敏感网络
挑战
Kevin 在斯特拉凡经营一家 Gala 商店,在实施 Bizimply 之前,他面临着一些运营挑战。该商店的排班流程效率低下且无组织,常常导致预算超支。名册要么是手写的,要么是在 Excel 表格上创建的,没有进行适当的成本分析。结构和规划的缺乏常常导致商店超出预算。此外,该商店没有正式的系统来记录员工的准确工作时间,导致人工成本超支。另一个重大挑战是管理休假请求。记录假期的过程不明确且令人困惑,尤其是在确定对即将离职的工作人员的欠款时。
关于客户
Gala是爱尔兰知名零售品牌,成立于1998年。Gala从一个小规模零售商发展成为象征现代、新鲜、社区零售的强大民族品牌。 Gala 商店被认为是爱尔兰最好的便利零售商之一,该集团、其零售商和合作伙伴多年来获得的众多奖项和荣誉为这一声誉提供了支持。 Gala 致力于提供最好的社区零售,旨在让每一位顾客在商店中获得难忘的体验。本案例研究的主题凯文 (Kevin) 在斯特拉凡经营一家 Gala 商店。
解决方案
Bizimply 显着简化了 Kevin 在 Gala 商店的运营。该软件使管理假期和休假请求的过程变得更加容易。排班人员也变得更加高效,能够远程进行排班,并在排班表发布后自动向员工发送有关其工作时间的电子邮件。 “拖放”功能简化了流行轮班时间的创建,并且假期请求会自动显示在时间表上。这使得花在这些任务上的时间减少了 20%。 Bizimply 的 Timestation 还提高了员工的责任感。它记录准确的打卡时间,一旦在考勤卡功能中获得批准,就可以直接导出到工资单。
运营影响
  • The implementation of Bizimply has brought about significant operational improvements in the Gala store. The process of rostering staff has become more efficient and structured, reducing the likelihood of budget overruns. The software's ability to accurately record staff working hours has helped control labor costs. The management of time off requests has also become more transparent and less confusing, improving staff satisfaction. The 'drag n drop' feature and automatic display of holiday requests on the schedule have simplified the planning process. Furthermore, the Timestation feature has improved staff accountability, ensuring they clock in and out for their shifts. This has not only streamlined the payroll process but also fostered a culture of responsibility among the staff.
数量效益
  • Time spent on rostering and managing holiday requests reduced by 20%
  • Accurate recording of clock-in times, reducing overspending on labor
  • Streamlined payroll process with timecards feature

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