下载PDF
DocuWare > 实例探究 > Stuart Plumbing & Heating Supplies 利用 DocuWare 简化发票处理流程
DocuWare Logo

Stuart Plumbing & Heating Supplies Streamlines Invoice Processing with DocuWare

技术
  • 平台即服务 (PaaS) - 数据管理平台
适用行业
  • 零售
服务
  • 系统集成
挑战
Stuart Plumbing & Heating Supplies 是一家家族企业,在莱斯特郡、沃里克郡和中部地区拥有 8 家分公司,由于业务快速扩张,其财务部门面临巨大挑战。该公司每月手动处理来自不同供应商的 2,000 多张发票,这项任务变得越来越耗时费力。只有两名员工处理这些工作量,公司已经到了崩溃的边缘。他们意识到需要一个自动化平台来缓解压力,并向其长期合作的印刷和软件供应商寻求建议。
关于客户
Stuart Plumbing & Heating Supplies 是一家家族企业,已有 35 年历史。该公司专营中央供暖、管道、浴室、淋浴以及各种浴室家具,如盥洗台和配件。目前,该公司在莱斯特郡、沃里克郡和中部地区设有 8 家分店。该公司正在寻求文档管理解决方案,而其快速扩张使其得以开设第 8 家分店。这种增长对其财务部门的工作量产生了重大影响,仅两名员工每月就需要手动处理来自众多不同供应商的 2,000 多张发票。
解决方案
进行了全面审计,确定了关键的痛点后,业务工作流专家建议使用 DocuWare 作为文档管理解决方案 (DMS),以自动化发票输入流程。该系统已集成到捕获和分类解决方案 ancora Software 中。该项目有三件事至关重要:消除手动任务、简化财务部门的流程,最重要的是快速突出显示和解决错误以提高准确性。在范围界定阶段完成后,向新解决方案的过渡非常简单,可以轻松集成到公司现有的 EDI 软件中,财务团队可以快速适应新的数字化。
运营影响
  • By automating a very manual and labour-intensive process, the company could reduce its invoicing time by about 30-40%.
  • In addition to the time savings and increased accuracy, Stuart Plumbing has also been able to reduce the amount of paper being used, as invoices are entered straight into the system without being printed first, further reducing costs.
  • The whole process is much slicker, with all documents from delivery notes to invoices being retrieved quickly and easily.
数量效益
  • Reduced invoicing time by about 30-40%
  • Reduced paper usage and associated costs
  • Company growth of over 15% in the last year without increasing overhead

相关案例.

联系我们

欢迎与我们交流!

* Required
* Required
* Required
* Invalid email address
提交此表单,即表示您同意 IoT ONE 可以与您联系并分享洞察和营销信息。
不,谢谢,我不想收到来自 IoT ONE 的任何营销电子邮件。
提交

Thank you for your message!
We will contact you soon.